分機: 116
| (1.秉承校長指示策劃學校總務工作事宜。2.綜合業務。3.校際交流。4.擬定或修訂總務處各項章則，工作計畫並主持管理事項。5.處理有關學校營繕計畫事宜（校舍興建修繕工程含公告金額以上採購標案及公告金額以下之採購標案）。6.營繕工程計畫之擬議。7.工程預算編擬及申請審核等事項。8.辦理招標比價訂約事宜。9.監督工程與驗收等事宜。10.規劃學校環境綠化美化事宜。 11.房舍教室之調配。12.辦理民防消防業務（含每兩年建築物公共安全檢查簽證及申報與每年消防安全設備檢修及申報）。13.主持或出席校內有關會議。14.出席或參加校外有關會議與活動。15.典守學校印信（學校關防）。16.辦理公文查詢及研考業務檢查。17.記載學校大事。18.主辦校長交接事宜。19.其他有關總務交辦事項。20.辦理上級臨時交辦事宜。 |
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事務組長 黃國淞老師 (1.辦理物品之採購與管理（含一般非消耗品及消耗品管理）。2.書籍報章雜誌訂購。3.消耗品管理與教學用文具分發使用登記。4.校舍興建（修繕）與管理（含電梯、發電機、影印機等定期保養）。5.辦理電話、水電之管理與檢修。6.校內電線、燈具、電器設備之檢查與修繕。7.辦公室、值夜室設備及管理。8.學校門禁管理及安全防護事宜。9.種植及維護花木、草皮。10.宴會、茶會、晚會之籌辦與設備。11.其他供應接待事項及場地租借事宜。12.飲用水管理（含每季水質檢驗及飲用水設備維護）。13.校內自來水管之檢修與水塔定期清洗。14.防護團（含每半年消防自衛編組及安全訓練暨設備維護）。15.工友一般業務（含慰問、差假、平時考核、一般獎懲）。16.工友管理（含任免、年終考核、重大獎懲、工友管理辦法之擬定及工作分配與考核暨辦理工友座談）。17.編排員工值日夜與值日夜費申請及臨時僱用人員管理（含值勤員）。18.替代役男管理。19.其他有關事務及交辦事項。 |
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幹事兼出納組長 張素綿小姐 1.依據收支傳票辦理學校經費各項收支。2.公庫現金出納及零用金之設置與支付管理。3.教職員工薪津、年終獎金、考績獎金、不休假加班費、差旅費、值勤費及各項補助費之清冊編造請領與發放。4.請領短期代課人員薪津及鐘點費之清冊編造請領與發放。5.學生代收代辦經費之收支保管。6.各項出納簿表冊之編造登記。7.所得稅業務。8.收據報表（含代收代辦收據月報表）。9.印鑑更改。10.其他有關出納及交辦事項（含出納移交業務）。11.校長業務移交。12.其他有關文書之處理及交辦事項（含印信申請、行政會報會議紀錄）。13.不動產管理（含土地所有權狀及建物使用執照保存）。14.動產管理（含財產登記與管理）。15.財產管理規則之擬定與修正。16.財產購置、登記、保管與領用、撥借等事項。17.財產增減與量值統計表之季報。18.財產毀損、報廢、拆除及處理。19.財產壽年之評定與財產清查等事項。20.經營財物人員保證及對保事宜。21.財產之出借收回登記。22.其他有關財產處理及交辦事項。 |
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文書組長 白宏圖 組長1.文書處理辦法之擬定與修正（含學校電子看板管理）。2.文書部門計畫執行與考核。3.公文之收發登記編號分辦等事項。4.文書之繕校、文件類別之審核。5.差送文件及傳遞工作之分配與管理。6.郵遞文件及郵費之登記與管理。7.文書歸檔管理與稽催。8.文書之保密管理。9.公報登記及整理（含縣公報剪貼以及公文處理）。10.失效文件之銷毀。11.公文查詢管制考核。12.校長指定或交辦事項之處理。13.法律規章（查詢）。14.公文查詢及管制考核（含收發及檔案管理）15.一般檔案管理。16.檔案移轉及銷毀。17.印信製換發、啟用、繳銷。18.校史（含蒐集、編纂、整理）暨校務會議紀錄（含記錄）。 |
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午餐組長 葉兆棋 組長1.文書處理辦法之擬定與修正（含學校電子看板管理）。2.文書部門計畫執行與考核。3.公文之收發登記編號分辦等事項。4.文書之繕校、文件類別之審核。5.差送文件及傳遞工作之分配與管理。6.郵遞文件及郵費之登記與管理。7.文書歸檔管理與稽催。8.文書之保密管理。9.公報登記及整理（含縣公報剪貼以及公文處理）。10.失效文件之銷毀。11.公文查詢管制考核。12.校長指定或交辦事項之處理。13.法律規章（查詢）。14.公文查詢及管制考核（含收發及檔案管理）15.一般檔案管理。16.檔案移轉及銷毀。17.印信製換發、啟用、繳銷。18.校史（含蒐集、編纂、整理）暨校務會議紀錄（含記錄）。 |
